Jeżeli zastanawiasz się:
- kiedy psycholog/psychoterapeuta musi prowadzić dokumentację medyczną,
- co to jest “dokumentacja psychologiczna” i czym się różni od dokumentacji medycznej,
- jakie dokumenty musisz, a jakie warto mieć w prywatnym gabinecie,
- jakie zgody musi podpisać Twój klient/pacjent, a jakie są opcjonalne,
- komu możesz udostępniać swoją dokumentację,
- na co musisz zwracać uwagę przy prowadzeniu dokumentacji, żeby działać zgodnie z RODO i nie naruszać tajemnicy zawodowej
to jesteś we właściwym miejscu!
Jeżeli prowadzisz prywatny gabinet psychologiczny/ psychoterapeutyczny, na pewno wiesz, że musisz to robić zgodnie z prawem. Jednocześnie zapewne zdajesz sobie sprawę, jak bardzo niejednoznaczne są przepisy, które Cię obowiązują. I nie chodzi tylko o ustawę o prawach psychologa czy ustawę o prawach pacjenta.
Kiedy piszę “prawo”, mam na myśli też m.in. ustawę o świadczeniu usług drogą elektroniczną, ustawę o prawach konsumenta, Kodeks cywilny, Prawo przedsiębiorców czy RODO. Nie zawsze wszystkie te akty prawne będą miały zastosowane. Dużo zależy od tego, co konkretnie planujesz robić (sprzedawać produkty, świadczyć usługi itp.), gdzie i dla kogo.
Jak odnaleźć się w tym gąszczu przepisów? Możesz to zrobić samodzielnie – jest to jak najbardziej możliwe, ale niestety raczej czasochłonne.
Możesz też skorzystać z przygotowanego przeze mnie rozwiązania.
Po kilku latach pracy z psychologami i psychoterapeutami wiem, że nie potrzebują oni wzorów dokumentów. Miałam klientów, którzy przesyłali mi kilka różnych szablonów, które gdzieś kupili lub dostali. I nie wiedzieli co z nimi zrobić…
Moje rozwiązanie to coś więcej niż pakiet dokumentów (chociaż to oczywiście też). Zależy mi na tym, żeby dokumentacja w Twoim gabinecie została ogarnięta raz a dobrze. Dlatego zapewniam Ci kompleksową opiekę i wsparcie przez cały czas tego “ogarniania”:
- od chwili pierwszej konsultacji, podczas której ustalimy, czego tak naprawdę potrzebujesz,
- przez cały proces przygotowywania i dostosowywania dokumentów oraz projektowania ścieżki klienta,
- aż do konsultacji “wdrożeniowej”.
PAKIET OBEJMUJE:
👉audyt Twoich potrzeb (konsultacja online lub mailowa),
👉 dokumenty przygotowane przeze mnie specjalnie dla Ciebie, idealnie dopasowane do tego, jakie usługi świadczysz w swoim gabinecie, napisane prostym i zrozumiałym językiem, mogą to być w szczególności:
- regulamin/zasady współpracy dotyczące świadczonych usług, kontrakt terapeutyczny,
- polityka prywatności i cookies, komunikaty na stronę internetową,
- informacja RODO,
- wzory zgód dla klientów/pacjentów,
- karta pacjenta/klienta/dziecka,
- umowa na zajęcia grupowe,
- regulamin warsztatów,
- indywidualnie przygotowane Standardy Ochrony Małoletnich
👉 opracowaną przeze mnie ścieżkę klienta (przewodnik jak korzystać z dokumentów – co klient/pacjent lub rodzic podpisuje, kiedy, jak są akceptowane dokumenty przy konsultacjach online itp.),
👉 konsultację “wdrożeniową”, podczas której podsumujemy, jakie mamy dokumenty i jak należy je stosować oraz rozwiejemy wszelkie wątpliwości 🙂
Jeżeli chcesz mieć pewność, że działasz zgodnie z prawem, a przy tym skutecznie skorzystaj z dokumentów szytych na miarę – przygotowanych specjalnie dla Ciebie, dopasowanych do Twoich potrzeb i oczekiwań.
JAK DOKŁADNIE WYGLĄDA NASZA WSPÓŁPRACA?
- Kupujesz pakiet w sklepie.
- W ciągu 5 dni roboczych od zaksięgowania płatności kontaktuję się z Tobą w celu ustalenia szczegółów audytu (czas, forma). Audyt rozpoczyna się w ciągu maksymalnie 6 miesięcy od zakupu.
- W ciągu 15 dni roboczych od zakończenia audytu przesyłam Ci pierwszą wersję dokumentów (często z dodatkowymi pytaniami lub uwagami) oraz instrukcję, jak je stosować.
- Jeżeli dokumenty wymagają zmian lub dostosowania, odsyłasz mi je z odpowiednimi komentarzami, a następnie ja przesyłam Ci zmienioną wersję.
- Jako ostateczny efekt mojej pracy otrzymujesz pakiet gotowych dokumentów (w formacie doc lub pdf) wraz z zaleceniami dotyczącymi ich stosowania w praktyce.
- Współpracę kończymy spotkaniem podsumowującym, podczas którego odpowiadam na Twoje pytania i rozwiewam ewentualne wątpliwości, co do tego, jak pracować z dokumentami na co dzień.
Dokumenty, które ode mnie otrzymujesz, nie są szablonami do samodzielnego uzupełnienia.
Każdy pakiet zawiera gotowe dokumenty i ścieżkę klienta, przygotowane indywidualnie, z uwzględnieniem Twoich potrzeb.
Ogromnym atutem moich dokumentów jest też to, że są napisane prostym językiem. Dzięki temu są bardziej przejrzyste i znacznie łatwiejsze w odbiorze.
💡 Pakiet obejmuje dokumenty związane ze świadczonymi usługami (konsultacje, terapia, warsztaty itp.), nie obejmuje natomiast regulaminu sklepu internetowego, w którym sprzedajesz inne produkty ani ścieżki klienta w tym sklepie. Jeżeli potrzebujesz dodatkowo takich dokumentów, skontaktuj się ze mną w celu uzyskania oferty.
💡 Pakiet jest dedykowany psychologom/psychoterapeutom, którzy działają samodzielnie. Jeżeli zatrudniasz innych specjalistów (na umowę o pracę, umowę zlecenia, umowę B2B) to rozwiązanie nie będzie dla Ciebie wystarczające – w takim przypadku skontaktuj się ze mną w celu uzyskania oferty.
✍️ Jeżeli nie jesteś pewien, czy ten pakiet będzie dla Ciebie odpowiedni, chcesz porozmawiać o możliwości rozłożenia płatności na części albo masz jakiekolwiek inne pytanie – zapraszam do kontaktu na aneta@liszewskamadra.pl.